CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.1.582 多语便携版(邮件转换工具)

软件介绍

CoolUtils Total Outlook Converter Pro 能够连接到 Outlook,自动获取电子邮件,同时也支持导入 PST 或 OST 文件。其输出格式极为丰富,涵盖了 PDF、PDF/A、DOC、RTF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MBOX 等常见格式。无论是需要将邮件转换为便于阅读和分享的 PDF 格式,还是转换为可编辑的 DOC 文档格式,亦或是转换为适合网页展示的 HTML 格式,该软件都能轻松胜任。

软件截图

CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.1.582 多语便携版(邮件转换工具)插图

软件特点

一、多格式高效转换,满足多样化需求

1. 精准格式保留:转换后的文件可完整保留原始邮件的布局、字体、图片及超链接,确保内容不失真。
2. 附件灵活处理:支持将附件嵌入到PDF中或保留为独立文件,避免重要附件丢失。
3. 多用途适配:既可将邮件导出为PDF用于归档,也可转为DOC以便二次编辑,或生成HTML/TXT以适应不同系统需求。
4. 对于需要迁移至其他邮件系统(如Apple Mail)的用户,它还可将邮件导出为通用EML或MBOX格式,实现无缝对接。

二、批量处理与智能筛选,提升效率

1. 全文件夹转换:支持将整个PST文件或指定文件夹一次性转换为目标格式,无需逐封操作。
2. 智能搜索筛选:可按发件人、主题、日期或关键词快速定位目标邮件,仅转换符合条件的邮件,避免冗余操作。
3. 自定义命名规则:转换后的文件名可基于邮件属性(如主题、发件人、时间)自动生成,方便后续管理。
4. 此外,软件提供命令行模式,适合集成到自动化脚本中,满足企业级批量处理需求。

三、进阶功能:合规性与个性化设置

1. 贝茨编号与水印:可在PDF文件中添加页码编号(Bates Stamping)或文本水印(如“保密”),符合法律或审计要求。
2. 元数据编辑:转换前可修改邮件的发件人、收件人、日期等元数据,适应特定业务场景。
3. excel化报表:将邮件内容提取为excel表格,包含发件人、收件时间、主题等字段,便于数据分析或导入数据库。
4. 界面与参数定制:用户可调整输出文件的页面布局、字体大小,甚至压缩图片质量,平衡清晰度与文件体积。

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